6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, HDK Sigorta müşterilerini ve çalışanlarını aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nun 10. maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır. Veri Sorumlusu HDK Sigorta tarafından atanacak temsilciler, yasal altyapısı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ilan edilerek resmi web sayfamızda duyurulacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler; ad, soyad, adres, e-posta adresi, telefon numarası, T.C. kimlik numarası, sigorta poliçe bilgileri veya web sitemizi kullanırken kaydedilen IP adresi gibi verileri içerebilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi kapsamındadır.

Kişisel verileriniz;

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenecektir.

Veri sorumlusu olarak kurumumuz tarafından kişisel verileriniz sigorta hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla tutulmaktadır:

  • Sigorta poliçesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Hasar ve tazminat taleplerinin değerlendirilmesi,
  • Müşteri hizmetleri ve destek hizmetleri sunulması,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Pazarlama, reklam ve promosyon faaliyetleri,
  • Sigorta teklif ve poliçe bilgileri hakkında bilgilendirme yapılması.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, SGK, BDDK vb.), sigorta şirketleri, reasürans firmaları, yetkili yargı mercileri ve sigorta brokerleri gibi taraflarla paylaşılabilir.

Gerekli güvenlik önlemleri alınarak, kişisel verileriniz KVKK’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurtiçinde ve yurtdışında da işlenebilir ve aktarılabilir.

KVKK’nun 7. maddesi uyarınca, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı tarafları öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • KVKK’nun 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi HDK Sigorta‘ya yazılı olarak veya mevzuata uygun şekilde iletebilirsiniz.